1. Schaue, welche "Hot Jobs" wir derzeit ausgeschrieben haben
Diese sind die Basis für die nächsten Videos, die in dieser Videoreihe abgedreht werden sollten. So bekommt ein potenzieller Bewerber ein Gespür für die Stelle, intumind und das Arbeiten hier vor Ort.
2. Suche dir einen passenden Darsteller für das Format aus
Gerne kannst du dir den "echten" Mitarbeiter der Stelle als Schauspieler aussuchen oder einen beliebigen Mitarbeiter (bspw. Piwi hat auch für die Stelle im Grafikdesign hergehalten).
Informiere ihn über dein Anliegen und mache mit ihm und unserem Video Editor Michael einen Drehtag aus.
Tipp: du solltest diesen mindestens eine Woche vor Veröffentlichung vereinbaren, da der B-Roll Dreh inkl. Bearbeitung, Feedback etc. etwas Zeit in Anspruch nimmt.
3. Skripterstellung
Je nachdem, wie gut du die Stelle kennst, kannst du schon einmal das Skript mit den wichtigsten Facts zur Stelle vorformulieren. Was unbedingt in das Skript rein muss, findest du in dieser Vorlage.
Gehe zudem in die Rücksprache mit dem Fachbereich und lass dir auch Informationen von diesem geben und Dinge für das Skript formulieren.
Lass dir das Skript final von Pia aus dem P&C-Team absegnen.
Tipp: nutze hier zudem ChatGPT, er gibt dir wertvolle Anregungen und Formulierungshilfen ;-)
4. Tag des Drehs
Am Tag selber musst du nicht beim Dreh vor Ort anwesend sein. Michael ist bereits sehr gut in den Prozess und das Vorgehen involviert.
Wichtig abzudrehen ist
1. die Sesselszene unten im Filmstudio
2. der Hook mit einem catchy Spruch, der zum Weiterschauen animiert
3. passendes B-Roll Material
5. Feedback zum Videoentwurf
Michael wird dir den ersten Rohschnitt des Videos via Asana schicken. Deine Aufgabe ist es, dir das Material genau anzuschauen und ihm dein Feedback zu geben. Er legt es in seinem Synology-Ordner ab. Achte besonders auf Stellen, die eventuell missverstanden werden könnten, vor allem wenn es um intumind oder unser Team oder die Arbeit per se geht. Dieses Video soll intumind, die Stelle und die Arbeit hier repräsentieren - es soll echt und vor allem authentisch wirken, aber manchmal ist ZU ehrlich auch nicht gut. Falls du mal nicht sicher bist, zieh einfach Pia oder vielleicht auch Marc zu Rate, um Zweifel aus dem Weg zu räumen. Wenn du dein Feedback gegeben hast, gib die Asana wieder an Michael. Er wird sich meistens schnell darum kümmern und dir dann die finale Version schicken.
6. Thumbnail-Erstellung
Thorsten oder Michael (bitte halte hier Rücksprche) werden sich neben dem Video Editing auch um die Thumbnail-Erstellung im 9:16-Format für Instagram und das 16:9-Format für YouTube und Vimeo kümmern. Darauf zu sehen ist die Person aus dem Video inkl. eines Schriftzuges. Es sieht im Feed einfach schöner und sauberer aus. Achte also unbedingt darauf, dass vor jedem Posting das jeweilige Thumbnail zuvor fertiggestellt wurde. Denke bei Instagram daran, dass du das Thumbnail im Profilraster verschieben kannst.
7. Letzte Rückversicherung vor Posting
Bevor das Video nun auf allen Kanälen veröffentlicht wird, solltest du es dir von dem jeweiligen Teammitglied nochmal final absegnen lassen und dir das "OK" abholen.
8. Caption schreiben
Finde nun eine passende Überschrift für das "Ein Tag als XY". Nutze hierfür Inhalte oder Sneak Peaks aus dem Video und Frage ebenso ChatCPT nach Inspirationen ;-)
9. Tag der Veröffentlichung
Poste das Video auf dem intumind-karriere Instagram-Kanal (am Besten um 12:00 Uhr oder 17:00 Uhr) und teile es zusätzlich zum Posting in der Story.
Nun gehe bitte folgendermaßen vor:
1. Speichere das Video inkl. Thumbnail (in 19:6 Version) auf Vimeo in diesem Ordner
2. Speichere das Video inkl. Thumbnail (in 19:6 Version) auf YouTube in dieser Playlist (Das ist unser öffentlicher intumind YouTube-Kanal)
3. Luca und Lea bekommen 1x monatlich eine wiederholende Asana, die neusten Videos (TC2M, Ein Tag als ..., Teamevents) auf der Webseite zu aktualisieren. Stelle bitte sicher, dass sich die "Ein Tag als.." unter den Videos finden lassen.
10. Löschung bei Austritt auf allen Socials
Sobald ein Teammitglied aus dem Unternehmen ausscheidet, solltest du sicherstellen, dass alle Videos auf allen Socials wieder gelöscht werden.