Ablauf: 

  1. Rechnung wird bis spätestens den 02. des Folgemonats eingereicht. Sollte der letzte Arbeitstag des Monats vor dem 30. sein, dann kann die Rechnung auch früher eingereicht werden. 
  2. Das Einreichen findet per Asana statt. Die Asana wird an deinen Ansprechpartner aus dem Kernteam geleitet, der die Rechnung überprüft. Im Anschluss wird die Rechnung an Martina gesendet (rechnungen@intumind.de), die die Überweisung auslöst. 
    1. Wenn du als Video Content Creator arbeitest, reiche die Rechnung inkl. Toggl-Report bitte mittels Asana bei Denise Cames ein. Sie wird sie überprüfen und dann zur Überweisung freigeben.

    2. Einheitliche Benennung des Asana Betreffs: Rechnung Monat Jahr - Vorname Nachname - intumind PAC --> Beispiel: Rechnung Juni 2022 - Petra Musterfrau - intumind PAC

  3. Rechnungen werden idR 10 Tage nach Rechnungseingang beglichen.

 

Erstellung: 

Rechnung:

  1. Einheitliche Beschriftung der Rechnungen: Vorname_Nachname_Rechnung_MM_YYYY
    1. Beispiel: Petra_Musterfrau_Rechnung_07_2022
  2. Stunden werden auf der Rechnung in Dezimalzahlen angegeben. 
  3. Rechnung wird als PDF eingereicht.
  4. Rechnungsadresse korrekt angeben:

Rechnungsadresse: 

intumind GmbH
Benzenbergstraße 2
40219 Düsseldorf

 

So könnt ihr bspw. die Stunden und Dienstleistung mittels Tabelle strukturieren:

 

 

 

 

 

 

 

Wenn du Umsatzsteuerpflichtig bist, dann musst du unbedingt den USt-Betrag separat aufweisen und am Ende zur Gesamtsumme addieren (siehe Foto):

 

 

 

 

 

 

 

Anhang - Toggl Report:

Bitte füge zur Rechnung auch ein Tracking-Sheet mit deinen tatsächlich gearbeiteten täglichen Stunden bei.

So generierst du die Rechnung:

  • Logge dich bei Toogl ein
  • Gehe auf Reports
  • Klicke auf Team - Wähle deinen Namen
  • Wähle die Zeitspanne aus (letzter Monat)
  • Oben rechts kannst du dann den PDF-Report herunterladen (klicke auf den Pfeil nach unten)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wir folgen einer einheitlichen Betitelung der Rechnung, des Toggl-Reports und des Asana Betreffs:

  1. Einheitliche Beschriftung des Toggl Reports: Vorname_Nachname_Zeiterfassung_MM_YYYY 
    1. Beispiel: Petra_Musterfrau_Zeiterfassung_07_2022
  2. Der Toggl-Report wird in der "Summary" Darstellung heruntergeladen, sodass die Arbeit u.a. in einem Kreisdiagramm dargestellt wird. Nicht "Detailed oder Weekly". Die erste Seite sollte so dargestellt sein:

3. Einheitliche Benennung des E-Mail-Betreffs: Rechnung Monat Jahr - Vorname Nachname - intumind PAC --> Beispiel: Rechnung Juni 2022 - Petra Musterfrau - intumind PAC

4. Asana dann an deinen Ansprechpartner im Kernteam zur Prüfung senden.

 

Vielen Dank für deine Zusammenarbeit mit intumind und dein Mitwirken an unserer gemeinsamen Vision! :-)

#machtdiebettenleer