1. Startpunkt
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Teilnehmerkreis: Absolventen des 10-Jahre-intumind-Events haben das folgende exklusive Event-Angebot bekommen. Es gibt keine Möglichkeit abseits des Events an das Angebot zu kommen!
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Angebot: Bei 100 % Einhaltung aller folgenden Kriterien über 6 Monate → Rückzahlung der Coaching-Investition (3.900 €).
- Laufzeit: 01.10.2025 bis 02.04.2026 (6 Monate)
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Verantwortlich: Sales-Team (Erst-Registrierung), Tracking (Heidi), Management (Sarah)
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Tool: Übersichtstabelle u. Tracking Teilnehmerinnen (hier).
2. Erfolgs-Kriterien (über 6 Monate, ab 01.10.)
Teilnahme an Calls
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2 Schlüssel-Calls pro Monat (Live oder Aufzeichnung).
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2 Expertensprechstunden pro Monat (nur Live).
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1 Praxis-Call pro Monat (Live oder Aufzeichnung).
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Nachweis:
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Anmeldung bei Zoom mit gemeldetem Namen.
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Format:
Vorname Nachname (Nachname abgekürzt mit 1. Buchstaben)
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Beispiel: Anna Müller → Anna M.
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Ausgefülltes Absolventenformular pro Call (nur bei Schlüssel-Call).
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Wöchentliche Aktivitäten
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Check-in: lückenlos ausgefüllt.
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Mahlzeiten: mind. 10 Fotos pro Woche im 1:1 Whats-App-Chat mit Coaches
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Audios: 7 Audios pro Woche (Nachhören erlaubt, 7 pro Woche).
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Coaching darf nicht pausiert werden.
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Kontakt: Bei Herausforderungen → Coaches via WhatsApp kontaktieren.
Dokumentation der Erfolge
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1 Update-Foto pro Monat. Wird im Weekly-Check-In hochgeladen.
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Erfolgsinterview mit Martina. Am Ende der 6. Monate.
PDF für Coachees zum abhaken der Kriterien:
Wird zum Start am 29.09.2025 per Mail verschickt. Kann bei Superchat geteilt werden, wenn ein Coachee der an dem Angebot teilnimmt danach fragt.
3. Kontrolle & Tracking
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Verantwortlich: Heidi
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Tool: Übersichtstabelle mit allen Teilnehmern.
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Prozess:
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Wöchentliche Einträge prüfen (Check-Ins, 10 Mahlzeiten Fotos (Stichproben), Ausnahme: Audios werden nicht geprüft).
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Teilnahme an Calls via Zoom-Teilnehmerliste + Absolventenformular kontrollieren.
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Monatlich prüfen: Update-Ganzkörper-Foto
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Abweichungen sofort dokumentieren und RO geben.
- 1x pro Woche RO in Coaching-Channel
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Regel: Kriterien müssen ausnahmslos erfüllt sein, sonst kein Anspruch auf Rückzahlung. Mit ✅ oder ❌ an Kriterium in der Tabelle kennzeichnen.
4. Abschluss nach 6 Monaten
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Verantwortlich: Sarah + Tara
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To-do:
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Finalprüfung der Übersichtstabelle → 100 % Erfüllung ja/nein.
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Übergabe an Marketing-Team für Rückzahlung.
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5. Auszahlung
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Bedingung: Nur bei 100 %-Erfüllung aller Kriterien.
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Verantwortlich:
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Prozess:
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Rückzahlung von 3.900 € über ursprüngliches Zahlungsmittel oder Banküberweisung.
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Versand Bestätigungsmail an Teilnehmer.
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