Ablauf

Es gilt: Höchste Priorität hat sicherzustellen, dass Coachees ihre Daten über das Hub-System (die Formulare) einreichen.

Falls ein Coachee massive Probleme mit der Technik hat, ist es als Ausnahme-Workaround möglich, dass der Coachee seinen Anamnesebogen manuell ausfüllt und uns die Daten zukommen lässt.

Ablauf:

  • Anamnesebogen wird dem Coachee über CS per Groove geschickt
    • Hier gehts zum Anamnesebogen-Fragebogen, der manuell über CS an den Coachee geschickt werden kann
    • Bevor der Anamnesebogen an den Kunden geschickt wird:
      • Finales GO des PAC Product Owners (Sarah) einholen, um sicherzustellen, dass sich an den Fragen nichts geändert hat
  • Coachee reicht die Daten ein
  • CS erstellt eine Asana an den verantwortlichen Head-Coach für das Übertragen der Daten
  • Der Coach überträgt die Daten:
    • Falls möglich: Die Daten über das Anamnesebogen-Formular des Coachees pflegen!
      • Hub öffnen
      • Den jeweiligen Coachee öffnen
      • Auf den Quick-Link zum Anamnesebogen klicken und die Daten eintragen

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Back-Up Workflow

So setzt du dir den Link zum Anamnesebogen eines Coachees manuell zusammen 

  • Falls der Quick-Link zum Anamnesebogen nicht direkt im Profil des Coachees aufrufbar ist
    • Öffne die zentrale Linkliste im Hub
    • Nimm dir den allgemeinen Link zum Anamnesebogen. Hier hängen noch die allgemeinen Parameter an der URL dran (den hinteren Teil der URL, alles ab "/?coachee_id="), diese müssen durch die Coachee-spezifischen Parameter ersetzt werden 
      https://hub.intumind.de/forms/anamnesebogen/?coachee_id=%ABNEHMCOACHING_HUB_ID%
&coachee_name=%FIRSTNAME%+%LASTNAME%&coachee_email=%EMAIL%​
  • Öffne deinen Coachee, um den es geht, um die Coachee-spezifischen Parameter zu bekommen
    • Klicke auf "Formular Auswahl"
    • Klicke auf "Wöchentliches Check-In Formular"
    • Kopiere dir die Parameters des Coachees (den hinteren Teil der URL, alles ab "/?coachee_id=")
  • Hänge die Coachee Parameter an die Anamesebogen-URL an
  • Schon hast du deinen Link zusammengesetzt :) 

Hier ein kurzes Tutorial zum Zusammensetzen des Links:

 

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Back-Up Workflow

So kannst du alle Anamnesebogen-Daten manuell pflegen (ohne Formular)

Falls die Daten nicht über das Anamnesebogen-Formular gepflegt werden können, müssen sie manuell hinterlegt werden.

Hierbei ist wichtig:

  • Alle Daten aus dem Anamnesebogen pflegen
  • Die Fragen zu Aktivitätslevel und Stoffwechsel Track sind in der Blinden-Fleck-Analyse.
    • Bitte trotzdem prüfen, ob Aktivitätslevel und der Stoffwechsel Track korrekt erfasst sind. 
  • Bitte prüfen, ob der Faktor bei der Planerstellung korrekt berechnet wird.

Anamnesebogen-Daten hinterlegen

📽️ Videoanleitung: Daten des Anamnesebogens manuell pflegen

  • Das Loom bezieht sich auf die Pflege der Daten der Bestandscoachees - diesen Teil kannst du ignorieren.
  • Es geht um den Teil, in dem du siehst, wo die Daten des Anamnesebogens eingepflegt werden

 

Back-Up-Info: So werden Aktivitätslevel zugeordnet

So werden die Antworten auf die Frage nach dem Sportlevel den korrekten Aktivitätslevels zugeordnet

     - Kein Sport und keine Alltagsbewegung (unter 5.000 Schritte pro Tag): 1.2 

     - Wenig Sport (z.B. 1x Yoga oder E-Bike-Fahren pro Woche) und leichte Alltagbewegung (5.000 bis 10.000 Schritte): 1.3

      -Leicht aktiv (2-3 x Sport pro Woche, z.B. Krafttraining, Cardiotraining mind. 30-45 Minuten): 1.5

     - Mäßig aktiv (4-6x Sport pro Woche, z.B. Krafttraining, Cardiotraining mind. 30-45 Minuten)) : 1.6 

     - Sehr aktiv (Täglich intensiver Sport, z.B. Krafttraining, Cardiotraining mind. 45 Minuten)). : 1.75

 

Back-Up-Info: So kann man den Faktor selbst berechnen

So kannst du den Faktor selbst berechnen.

Um den Faktor zu berechnen, nutzen wir den folgenden GPT: https://chatgpt.com/g/g-67c7001beec48191b02bfac11bf04ca5-pac-faktor-berechnen  

Du brauchst folgende Input-Daten:

  • Geschlecht (Frau/Mann)
  • Größe in cm
  • Wichtig: Aktuelles Gewicht in kg !!
  • Alter in Jahren
  • Aktivitätslevel

Nutze folgenden Prompt:

Hi! Bitte berechne mir den Faktor für folgenden Kunden: 

  • Geschlecht: [Geschlecht angeben]
  • Größe in cm: [Größe angeben, z.B. 168]
  • Aktuelles Gewicht: [Gewicht angeben, z.B. 85]
  • Alter in Jahren:[Alter angeben, z.B. 44]
  • Aktivitätslevel: [Level angeben, z.B. 1,2]