PAC Workflow: Testimonials

Hier eine Übersicht über den gesamten Testimonial-Prozess (Stand März 2025)

Überall, wo du ein ❌  siehst, fehlen noch Informationen. Diese werden bald ergänzt.

Kontaktaufnahme mit Coachee (High-Potentials ab -8 kg)

• [Coach] Identifizierung High-Potentials:
  • Alle 2 Wochen
    • [Sarah]: Nachhalten alle 2 Wochen im PAC Meeting
  • Quali-Check der Coachees - jeder Coach prüft seine Coachee-Gruppe
  • High-Potentials (Gewichtsverlust über 8kg) werden identifiziert 
• [Coach] High Potentials anlegen und weiterleiten
  • PAC Asana Board
  • Eine Asana anlegen:  Reiter ❤️ Testi-Prozess --> "+" --> "PAC Testi" auswählen 
    
    
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  • Asana bitte füllen und an Pia
• [Pia/Martina] Testimonial prüfen 
  • Prüfen, ob für Marketing-Zwecke relevant (Emotionale Transformation, Gewichtsverlust, mentales Training, sonstiges)
  • Eintragen in Testimonial-Liste
  • Entscheidung ob:
    • Videointerview
    • Anfrage Foto (Vorher/Nachher) 
    • Gewichtskurve inkl. anonymisierte Screenshots aus Nachrichtenverläufen
  • Asana mit konkreter Anweisung (Videointerview oder nur Gewichtskurve/Text-Message oder Vorher-Nachher-Fotos) zurück an den Coach
• [Coach] Testimonial Anfrage an Coachee
  • Nachrichtenvorlagen
    • Anfrage Videointerview
    • Anfrage Bild (Vorher / Nachher) ❌ 
    • Anfrage Teilen Gewichtsverlauf und anonymisierter Screenshot von begeisterter WA-Nachricht❌ 
  • Antwort des Coachees per Asana zurück an Pia (Pia leitet es dann weiter an Martina)
    
    • Bei Interesse: Martina schreibt die Person an
    • Kein Interesse: Martina/Pia entscheiden, ob Anfrage Vorher-Nachher-Bild oder nur "Watch Out"

Was, wenn ein "High-Potential" nicht interviewt werden möchte?

Es wäre schade, wenn wir die Geschichten nicht verwenden dürfen, um andere Frauen zu inspirieren. Deshalb:

• [Coach] Anfrage Vorher-Nachher-Bild (Gesicht verpixelt) --> Nachrichtenvorlage  ❌hier
• [Coach] Watch-Out Aussagen - Screenshots
  • High-Potential Nachrichten screenen
    • Ausschau halten nach folgendem: Xkg/xKleidergrößen weniger / Mentales Training / Abnahme trotz Stress/Kind/Familie / Glaubenssatz / Emotionales Essen / Dranbleiben
    • Screenshot machen
    • Screenshot in Slack Channel: #pac-testi posten und Martina verlinken
  • [Martina] Abspeichern der Screenshots
    • Ordner: https://drive.google.com/drive/folders/1R-pK3mwid6N5iU2SIysSdBy79qwNqOQ2
    • Richtig benennen: Vorname_Nachname_PAC_-xkg_Besonderheit_Datum Jahr

Vorbereitung und Durchführung Interview

• [Martina] Kontaktaufnahme Coachee
  • Terminvereinbarung mit Coachee (entweder per Mail oder per Telefon):
    • Mail 1: Nachrichtenvorlage Terminvereinbarung inkl. Check des technischen Set-ups
    • Mail 2: Terminbestätigung inkl. Riverside-Link
  • Einholung schriftliches Einverständnis zur Verwendung Videomaterial für Marketing-Zwecke
    • Ablage Screenshot hier
    • Google Drive Link zum Screenshot in Testimonial-Liste hinterlegen
    • Notiz über Zustimmung für Marketing-Zwecke im intumind HUB (GD-Link)
• [Martina] Interview mit Coachee 
  • Durchführung des Interviews anhand des Interviewleitfadens 
  • Interviewleitfaden findest du HIER
• [Martina] Follow-up nach dem Interview
  • Bedanken für das Interview
  • Nachhaken, falls wir noch kein Bildmaterial haben (vorher, nachher)

Interview zur Verarbeitung ans Marketing-Team

• [Martina] Aufzeichnung hier hochladen ❌
• [Martina] Link in bestehende Asana hinzufügen inkl. Notizen zu relevanten Aussagen - Beispielsweise
  • Spricht begeistert, wie mentales Training ihr geholfen hat
  • Erzählt, wie sie endlich in ihre Kleidung passt
  • Trotz Lipödem hat sie XXXX a
  • Keine Essensanfälle mehr 
  • Bekommt Komplimente von anderen, wie sehr sie strahlt / abgenommen hat