Ein Teil des OnBoardings eines neuen Mitarbeiters sind Fotos für die Website.

Die Fotos werden entsprechend auf der Teamseite eingebaut: https://intumind.de/team/

 

Workflow: 

Verantwortlicher: HR

  • Terminierung des Fototermins innerhalb der ersten 5 Tage bei intumind. Der neue Mitarbeiter wird im Sheet "Informationen zum Start" darüber informiert, dass Mitarbeiter-Fotos gemacht werden und entsprechend ein Gegenstand, der das Hobby symbolisiert, mitgebracht werden soll.
  • Fotograf (Thorsten) wird über Start des neuen MAs informiert und sendet den Termin für das Fotoshooting via Google Kalender

 

Verantwortlicher: Fotograf

  • Fotoshooting Terminieren und Sicherstellen, dass Termin im Google Kalender angenommen wurde.
  • Asana an den neuen Mitarbeiter stellen (bitte Leerzeichen in der Asana einfügen):
    • Hey XYZ, schön, dass du unser Team ab sofort unterstützen wirst! Damit du auch auf der intumind Seite zu sehen bist, machen wir am DATUM, UHRZEIT Fotos von dir. Den Google-Kalendereintrag habe ich dir bereits gesendet. Bitte beachte Folgendes:
      • Für die Fotos kannst du dein Lieblingsoutfit wählen :-)
      • Bringe zusätzlich deinen intumind-Hoodie oder dein intumind-Shirt mit
      • Hobby-Bild: Wie du bei www.intumind.de/team sehen kannst, macht jeder Mitarbeiter "Hobby-Fotos". Bitte bringe einen Gegenstand mit, der dein Hobby symbolisiert.
    • Ich freue mich schon auf unser Shooting!
  • Aufbau des Settings und Durchführung des Shootings zum vereinbarten Termin
    • Setting mit 2 Lichtquellen --> Helligkeit sollte so hell sein, wie auf den bisherige Mitarbeiter-Fotos
    • Professionelle Kamera verwenden
    • Um einen zu stark variierenden Bildklook zu vermeiden, bitte die Bilder als RAW aufnehmen und lieber eine Stufe zu hell. Referenzbild: Jess (rechts). Negativbeispiel: Julia (links).

  • Upload der Bilder bei Google Drive im Ordner "Teamfotos": Klicke HIER
    • Bitte beachte die Ordnerstruktur: NAME DES MITARBEITERS > Favoriten > Bearbeitet
  • Google Drive Link an den neuen Mitarbeiter, mit der Bitte, 2 Favoriten (1 x seriöses Bild, 1 x Hobby-Bild) auszuwählen und im Favoriten Ordner abzulegen
  • Bearbeitung der Favoriten und Zuschneiden in richtige Größe
    • Auflösung: 300x300px
    • Format: Jpg
    • Größe: 30-50kb (vgl. export)
    • Export: Datei > Exportieren > Für Web speichern > JPG 60-80% Qualität (max. 100kB. Besser: 30-50kb)
    • Bildausschnitt: vgl. Bild. Scheitel an oberem Bildrand. Nase ca. am unteren Rand des oberen drittels.
    • Bearbeitung: Bitte auf Belichtung, Weißabgleich und Tönung achten.

  • Abschließend: Link zu den Favoriten an Pascal aus dem Online Marketing, mit der Bitte, die Bilder auf der Website einzubauen

 

Verantwortlicher: Online Marekting (Pascal)