Generelle Hinweise:

  • Im PAC-Projekt gibt es pro Woche drei Calls. Woche A und Woche B wechseln sich immer ab.
    • Woche A:
      • 1x Schlüssel-Call
      • 2x Experten-Sprechstunde
    • Woche B:
      • 1x Praxis-Call
      • 2x Experten-Sprechstunde
  • Wichtige Informationen:
    • Die Live-Sprechstunde findet über Zoom statt. 
      • Es gibt pro Monat einen Zoom-Link, der aktuelle Zoom-Link ist hier hinterlegt
    • Jeder Call wird aufgezeichnet und auf Vimeo hochgeladen.
      • Sonderfall: Bei Experten-Sprechstunden wird nur der erste Teil aufgenommen (Klärung der eingereichten Fragen), danach wird die Aufnahme gestoppt, um einen sicheren Raum für die Coaching-Anliegen der Coachees zu schaffen.
    • Die Termine sind über die App - Startseite - Coaching-Calls aufrufbar:
      • Dort sehen die Kunden alle Termine
      • Dort können sich Kunden anmelden
      • Dort können Kunden für die Experten Sprechstunden Fragen einreichen
    • ❗Verfügbarkeiten der Aufzeichnungen in der App:
      • Schlüssel-Calls: 1 Monat (d.h. sobald 2 Schlüssel-Calls vorhanden sind, wird immer der ältere der beiden überschrieben)
        • Nur auf Nachfrage im Support kann ein Link zu einer MB-Seite verschickt werden, auf der ALLE Schlüssel-Calls drauf sind
      • Praxis-Calls: Dauerhaft
      • Experten-Sprechstunden: Bei den Experten-Sprechstunden werden immer die letzten 4 Sprechstunden gezeigt (d.h. sobald 4 Experten-Sprechstunden vorhanden sind, wird immer die älteste Aufzeichnung überschrieben)

Pro Call sind folgende Schritte durchzuführen:

1. Upload der Aufzeichnung:

  • Einen Werktag nach dem Coaching-Call muss die Aufzeichnung auf Vimeo hochgeladen werden.
    • Die Aufzeichnung selbst ist direkt in Zoom (gleicher Prozess wie im Leicht Dranbleiber Coaching)
    • Bitte auf eine eindeutige Bezeichnung achten
      • inkl. Call-Kategorie Kick-Off/Schlüssel-Call/Praxis-Call/Experten-Sprechstunde
      • Datum
      • Name des durchführenden Coaches
    • Bitte den Vimeo-Link hier in der Tabelle hinterlegen

2. Pflege der Aufzeichnung in der App 

  • Der Vimeo-Link wird auf einer separaten Seite in der App eingefügt --> Hier gehts zur Seite für die Pflege 
    • Bitte in die richtige Call-Kategorie einordnen
    • Bitte passenden Namen wählen
    • Bitte einmal in der App überprüfen, ob alles richtig angezeigt wird (Programm öffnen, Programm-Menü, "Deine Aufzeichnungen", Video kurz anklicken) 

3. Pflege der Aufzeichnung im MB

  • Der Vimeo-Link wird auf einer separaten Seite im MB eingefügt --> Hier gehts zur Seite für die Pflege
    • Bitte in die richtige Call-Kategorie einordnen
    • Bitte passenden Namen wählen
    • Bitte einmal überprüfen, ob alles passt
      • Hinweis: Der Link zum MB ist in der App:
        • Programm intumind Abnehm-Coaching öffnen
        • Programm-Menü öffen
        • Auf "Deine Aufzeichnungen" klicken 
      • Alternativ hier der direkte MB-Link
  •  

Mit dem Upload des Praxis- bzw Schlüssel-Calls sind zusätzlich folgende Schritte durchzuführen:

4. Ergänzung: Pflege des zusammenfassenden PDFs und der Umfrage (Feedback bzw. Teilnahmebestätigung) in App und MB

  • Für jeden Schlüssel-Call:
    • Es muss der Link zur Teilnahmebestätigung gepflegt werden (in App und MB)
    • Es muss das zusammenfassende Workbook verlinkt werden (in App und MB)
  • Für jeden Praxis-Call
    • Es muss der Link zur Umfrage gepflegt werden (in App und MB)
    • Es muss das zusammenfassende PDF verlinkt werden (in App und MB)

5. Ergänzung: Pflege des Termins des jeweiligen Praxis- bzw. Schlüssel-Calls auf der Startseite

  • Bitte auf der Startseite des Programms folgende Schritte durchführen
    • Reiter "Inhalte App" - Element "Imagebox - Coaching-Calls":
      • Einen passenden Satz für die Woche einfügen, z.B.:
        • **Am Dienstag, 11.03.2025 um 20:00 Uhr, findet dein Praxis-Call statt! Sei unbedingt dabei, um zu erfahren, wie du den Erfolgsteller in deinem Alltag umsetzt.**
        • **Am XX, Datum um Uhrzeit, findet dein Schlüssel-Call statt.**
      • Nur für Praxis-Calls und Schlüssel-Calls, weil diese so wichtig sind :) 
        • Die Themen für die Calls sind HIER 

6. ❗WICHTIG bei Schlüssel-Calls & Praxis-Calls: Nach dem Upload der Aufzeichnung, muss auch die automatisierte Aufzeichnungs-Mail verschickt werden. Folge dazu dem Tutorial HIER.

7. Beim Schlüssel-Call: Nach dem Upload muss einmal die Push-Notifikation im HUB angepasst werden. Siehe folgendes Video: 

 

Hier gehts zum Video-Tutorial für Schritt 1 bis 3:

 

NEU: Das Hochladen im Mitgliederbereich funktioniert so:

 

Update: zur Pflege der Links zum Feedback in der APP und im MB:

 

 

Hier gehts zum Video-Tutorial für Schritt 4:

 

Hier gehts zum Video-Tutorial für Schritt 5: