Allgemein

Das ist der KB-Artikel, den die Freelancer von uns bekommen: https://intumind-support.groovehq.com/help/onboarding-virtuelle-assistent-innen-freelancer-rechnung-erstellen

 

Prozess

  1. Wer prüft die Rechnung inkl. toggl-Report? --> für jeden Freelancer muss Ansprechpartner definiert sein
    1. Content Creation: Denise (Online-Marketing)
    2. VAs im Kundenservice: Sonja (CS)
    3. VAs im Bereich PR/Koops: Fabienne 
    4. VAs im Bereich Datenpflege: Piwi

  2. Du als Ansprechpartner erhält Rechnungen spätestens am 3. des Folgemonats vom Freelancer

  3. In der Asana findest du den toggl-Report sowie die Rechnung

  4. Prüfe den toggl - Report → ist es realistisch?

  5. Prüfe die Rechnung - diese muss richtig erstellt sein (ja, da kann man viel falsch machen 😄) Bitte achte auf folgende Punkte:

    1. Dienstleistung angegeben (z.B. Content Creation)

    2. Anzahl der Stunden angegeben (z.B 10 h 28 min)

    3. Stundensatz angegeben (z.B. 23 EUR pro Stunde)

    4. Wichtig: nachrechnen, ob der Rechnungsbetrag stimmt! Bei einigen Rechnungen in der Vergangenheit waren Rechnungen falsch 🫠 Vor allem kam es bei der Berechnung der Minuten häufig zu Fehlern. Ein Beispiel bei einem StuSa von 50 EUR - hier beträgt die Vergütung pro Minute 0,83333 EUR pro Minute

  6. Es passt alles? Leite die Asana zur Überweisung an Martina weiter

  7. Sobald Asana wieder zurückkommt: Leite die Rechnungen an deine Führungskraft weiter - diese benötigt es ggf. für das monatliche Reporting