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Schritt 2: Club Kündigung Laufzeit (Stichtagskündigung)

Vorgehen, wenn die Kündigung genau auf den Stichtag des Kündigungsdatum bei uns eingeht
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Verfasst von Alexandra Agent
Aktualisiert am Montag, 17. Juli 2023
  • in Groove
    • Mailadresse aus typeform kopieren 
  • in Google Tabelle
    • unter 05 Customer Happiness/01 Trackings/ die Rückgabetabelle öffnen
      • 11 - Club Kündigung während Laufzeit
      • Eintrag unter Datum des Tages, an dem die Mail bei uns eingeht
  • in DS
    • unter Berichte/Transaktionen 
    • im Suchfeld Mailadresse eingeben
    • unter Ergebnisse nach intumind Club suchen
      • Tipp: intumind Club hat die Abrechnungsart "Abonnement"
    • unter Aktionen auf Lupen-Symbol klicken
    • klicke unter dem Protokoll auf den Button "Zahlungen JETZT unterbrechen"
    • erstatte die zu viel geleistete Zahlung der/dem Teilnehmer:in zurück
      • Hinweis: bei der 2-jährigen Club-Mitgliedschaft sind es 12 Zahlungen á 35,-€. Wenn nicht gekündigt wird, laufen die Zahlungen natürlich weiter. 
  • in Groove & Google Tabelle
    • kopiere aus typeform u.g. Angaben und füge sie in Google Tabelle ein
      • E-Mail
      • Name
      • ggfs. Facebook-Name
      • Kündigungsgrund
      • Kündigungsdatum
  • in Groove: 
    • schreibe in der Typeform-Mail als Notiz "KÜNDIGUNG TT.MM.JJJJ"
    • schließe die Typeform-Mail und öffne neue Conversation
    • gib die Mailadresse ein 
    • wähle deine Signatur
    • wähle Insert anhand des Kündigungsgrunds: 
      • keine Zeit
        • [KÜ Club] Keine Zeit 
        • alternativ: [KÜ Club] Kleine Schritte
      • keine Zeit, wg. Familie (Mütter)
        • [KÜ Club] Familie/ Mütter
      • nutze die Inhalte nicht
        • [KÜ Club] - Bestätigung + ins Tun kommen
      • kein Interesse mehr
        • [KÜ Club] Motivation verloren
      • anderen Fokus im Leben
        • [KÜ Club] Motivation verloren
      • zu teuer
        • [KÜ Club] Steigende Lebenshaltungskosten
      • funktioniert nicht
        • [KÜ Club] Funktioniert nicht
      • kein Erfolg / keine Abnahme
        • [KÜ Club] keine Abnahme
      • Zunahme
        • [KÜ Club] Zunahme
      • habe mein Ziel bereits erreicht
        • [KÜ Club] Ziel erreicht
      • zu viele Infos / Überblick verloren
        • [KÜ Club] Überforderung
      • noch lange Restlaufzeit
        • [KÜ Club] verbliebene Zeit nutzen
      • ohne Grund 
        • [KÜ Club] - Bestätigung Laufzeit ohne Grund
      • Nutze den Club nicht (mehr)
        • [KÜ Club] Kleine Schritte oder [KÜ Club] Motivation verloren
      • Anderen Fokus im Leben
        • [KÜ Club] Kleine Schritte oder [KÜ Club] Motivation verloren
      • alternativ bei zeitlich naher Kündigung und positiver Bewertung des Clubs: 
        • [KÜ Club] - Bestätigung & Dank nahes Laufzeitende
    • bei einer positiven Bewertung füge noch folgende Insert hinzu: 
      • [Bewertung] PS - intumind Google Bewertung
    • verschicke die Mail
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